Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

EXPERTsuisse ist der Fach-, Branchen- und Berufsverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand. EXPERTsuisse besteht aus einem Verein mit 13 Sektionsvereinen sowie der EXPERTsuisse AG, welche eine 100% Tochtergesellschaft von EXPERTsuisse ist. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für den EXPERTsuisse Verein und die Sektionsvereine als auch für die EXPERTsuisse AG.

Das Dienstleistungsangebot von EXPERTsuisse (Verein, Sektionsvereine und AG) umfasst neben der Vereinsmitgliedschaft, Aus- und Weiterbildungsangebote, Fachunterstützung (z. B. Arbeitshilfen), Publikationen sowie Interessensvertretungen.

Im Auftrag der Trägerorganisationen organisiert die EXPERTsuisse AG die Prüfungen für die diplomierten Steuerexpertinnen und Steuerexperten sowie für die diplomierten Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer. Dafür beauftragt sie ein unabhängiges Prüfungssekretariat. Die Trägerorganisationen sind:

• Für die Wirtschaftsprüfung (bis zum 31.12.2025): EXPERTsuisse, Schweizer Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand
• Für die Steuerexpertenprüfung: EXPERTsuisse, Schweizerischer Anwaltsverband, Schweizerische Steuerkonferenz, TREUHANDSUISSE, Schweizerische Vereinigung diplomierter Steuerexperten

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten, insbesondere welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter Personendaten (nachfolgend auch als «Daten» bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff Datenbearbeitung ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten;

Wir erheben und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen den geltenden schweizerischen Rechtsbestimmungen.

Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und nur so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.

Mehr Informationen:

• Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz
• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO oder DS-GVO)

3. Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können. Dazu gehören insbesondere die folgenden Zwecke:

• Abwicklung und Verwaltung vertraglicher Beziehungen zu Mitarbeitenden, Modul- und Seminarleitern, Referenten, Dozenten, Prüfungsexperten und anderen Vertragspartner (z. B. Lieferanten, Dienstleistungserbringer oder Berater)
• Kontaktpflege und Kommunikation mit allen Dialog- und Vertragspartnern sowie mit Kunden
• Verwaltung und Administration der Vereinsmitglieder (Mitgliederwesen)
• Interessensvertretung (Public Relations und Public Affairs)
• Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen (Bildungswesen)
• Organisation und Durchführung von Prüfungen (Prüfungs-/Zertifizierungswesen)
• Marketingaktion und Versand von Newslettern
• Verwaltung und Administration des Führungs- und Milizsystems (Führungs- und Fachgremien)
• Erstellung und Verkauf von Publikationen und anderen Dienstleistungen (z. B. Fach-Abo)
• Betrieb der Website und des Online-Shops sowie Authentifizierung registrierter Nutzerinnen und Nutzer für bestimme Bereiche unserer Website (geschützter Bereich)
• Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen
• Statistische Erhebungen/Auswertungen

4. Personendaten nach Leistungsbereichen

4.1 Generelle Kontakt- und Grunddaten

Je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereiche erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, einschliesslich unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten.

Wir bearbeiten von allen Kontakt-, Dialog- und Vertragspartnern sowie von Kunden mindestens folgende Personendaten:

• Name, Vorname, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Geschlecht, Adresse, Telefonnummer
• E-Mail- und schriftliche Korrespondenz (Post)

Daneben bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereiche zusätzlich Daten gemäss den Beschreibungen in den nachfolgenden Ziffern:

4.2 Mitgliederwesen

EXPERTsuisse ist gemäss Art. 3 Mitgliedschaftsreglement befugt, erhobene Mitgliederdaten (inkl. Daten aus Drittquellen) zu speichern, zu bearbeiten, zu nutzen und daraus Profile zu erstellen. Diese werden von EXPERTsuisse genutzt, um den Mitgliedern massgeschneiderte Angebote und Informationen zur Verfügung zu stellen sowie die Daten in konsolidierter Form für Marktforschungszwecke zu verwenden. Weiter ist EXPERTsuisse ermächtigt, diese Daten innerhalb der EXPERTsuisse-Gruppe und den Sektionen auszutauschen.

4.2.1 Einzelmitglied

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft (Einzelmitglied) werden im EXPERTsuisse-Verein folgende Personendaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Informationen zu Personalien, Geburtsdatum, Bürgerort etc.
• Informationen über den Arbeitgeber (wie Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Funktion)
• Informationen zur Ausbildung und zum Diplomabschluss (Titel, Abschlussjahr, Abschlussort)
• Angaben zu den Weiterbildungen (Weiterbildungskontrolle)
• Mitgliedschaftstyp
• Zahlungsinformationen (Zahlungseingänge, Datum, Mahnungen etc.)
• Straf- und Betreibungsregisterauszüge

4.2.2 Firmenunternehmen

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft (Firma) im EXPERTsuisse-Verein werden folgende Daten erhoben:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Unternehmensdaten: Rechtsform, Gesellschaftskapital und liberiertes Kapital, Gründungsjahr des Unternehmens, externe Revisionsstelle, Zulassung und Zulassungsart RAB, Umsatz im In- und Ausland, erzielter Jahresumsatz pro Tätigkeitsbereiche, Register Nr.
• Zweigniederlassungen: Ort der Zweigniederlassung, Firmenbezeichnung, Adresse, Telefon, URL, E-Mail-Adresse/n, Korrespondenzsprache
• Leitung und Beherrschung des Unternehmens:
  • Angaben über die am Unternehmen beteiligten natürlichen Personen/Gesellschafter und Mitglieder der Unternehmensführung: Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Funktion, Stimmenanteil, Informationen über die Tätigkeit im Unternehmen, die Mitgliedschaft an EXPERTsuisse und die RAB-Zulassung
  • Angaben über die am Gesuchsteller beteiligten Gesellschaften und Stiftungen: Firma, Sitz, Bereich, Beteiligungsgrad und Mitgliedschaft an EXPERTsuisse
  • Angaben zur Kontaktperson: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben über den Personalbestand: Fachbereiche, Anzahl Mitarbeitende bzw. Verantwortliche, Stellenprozente
• Angaben zur Anstellung von Verantwortlichen bei Drittunternehmen und gegebenenfalls Name, Vorname, Firma, Branche, Funktion und Beschäftigungsgrad der Anstellung
• Angaben zu den Beteiligungsverhältnissen
• Zahlungsinformationen (Zahlungseingänge, Datum, Mahnungen etc.)

4.2.3. Gemeinsame Informationen

Die Datenbearbeitung dient der Mitgliederverwaltung und -administration, der Bonitätsprüfung, der Leumundsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung der Mitgliederpflichten und der Qualitätsprüfung gemäss den Statuten und dem Mitgliedschaftsreglement.

Die Daten werden direkt von der gesuchstellenden Person oder von den für das Unternehmen befugten Personen kommuniziert (Einwilligung).

Beziehen die Mitglieder zusätzliche Dienstleistungen von EXPERTsuisse (Weiterbildungen, Publikationen), werden die jeweiligen Personendaten gemäss den Beschreibungen zu diesen Leistungsbereichen zusätzlich bearbeitet.

4.2.4 Mitgliederverzeichnis

EXPERTsuisse führt ein elektronisches Mitgliederverzeichnis, das auf ihrer Website öffentlich zugänglich ist (Art. 3 Abs. 2 Statuten). Bei Experten-Einzelmitgliedern von EXPERTsuisse werden Vorname, Name, Wohnort, Diplom und Abschlussjahr im Verzeichnis öffentlich zugänglich gemacht. Bei Firmenmitgliedern werden Firmenbezeichnung, Sitz, Telefonnummer, E-Mail und URL der Website im Verzeichnis publiziert.

4.3 Führungsgremien und Milizsystem

EXPERTsuisse (Verein und AG) hat verschiedene statutarische Organe und verschiedene Führungs- und Fachgremien – wie namentlich Vorstand, Vorstandsausschuss, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Fachstrategieausschüsse, Fachkommissionen, Mitgliedschafts- und Standeskommissionen (vgl. dazu Informationen auf der Website).

Für die Wahrnehmung der Medien- und Facharbeit sowie der Interessensvertretung arbeitet EXPERTsuisse mit externen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten, PR- und PA-Spezialisten, Politikerinnen und Politiker etc. zusammen.

Für diese Personen werden folgende Personendaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Informationen über den Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Funktion)
• Angaben zu Verbindung, Funktion und Dauer in Organe und/oder in Führungs- und Fachgremien inkl. allfälligen Informationen über die Vergütungen
• Lebenslauf
• Gegebenenfalls Finanzinformationen (Bankverbindung inkl. Rechnungs- und Zahlungsinformationen)
• Gegebenenfalls Informationen über der Berufstätigkeit, Ausbildung und Abschluss (Titel, Jahr, Ort)
• Gegebenenfalls (nach Funktion) Foto
• Gegebenenfalls digitale Signaturen

Die Daten werden in der Regel direkt von der betroffenen Person oder vom Arbeitgeber kommuniziert (Einwilligung).

4.4 Bildungswesen (Aus- und Weiterbildungen)

4.4.1 Ausbildungen

Für die Organisation und Durchführung von Ausbildungen werden von den Teilnehmenden folgende Personendaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Geburtsdatum
• Rechnungsadresse
• Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse)
• Informationen zur Grundausbildung (Titel, Jahr, Ort, Note)
• Informationen über die Teilnahme am Unterricht (Anwesenheit/Abwesenheit und Grund der Absenz [gegebenenfalls inklusiv Arztzeugnisse], Noten)

Bei Online- oder sog. «asynchronem» Unterricht» werden zusätzlich die Daten nach Ziffer 4.7 bearbeitet.

Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber können den anderen Teilnehmenden offengelegt werden. Es kann zudem sein, dass Sie bei Veranstaltungen fotografiert und/oder gefilmt werden.

Die Personendaten werden zur Durchführung der Ausbildung und zur Prüfung der Einhaltung der Voraussetzungen der Ausbildungsreglemente bearbeitet.

Die Daten werden direkt von den Teilnehmenden (Einwilligung) kommuniziert. Für die Teilnahme an Ausbildungen gelten zudem die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Aus- und Weiterbildungen.

4.4.2 Weiterbildung

Für die Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und die Bewertung des Weiterbildungsangebots werden von den Teilnehmenden folgende Personendaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Informationen zum Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse)
• Informationen über die Teilnahme an der Weiterbildung (Weiterbildungsbestätigung)
• Rechnungsadresse
• Gegebenenfalls Bilder oder Videos
• Bei Online-Seminare werden zusätzlich die Daten nach Ziffer 4.7 bearbeitet.

Vorname, Name, Adresse und Angaben über den Arbeitgeber sind Bestandteil der Unterrichtsunterlagen. Sie werden daher an die anderen Seminarteilnehmer und an die Referenten versendet. Es kann zudem sein, dass Sie bei Veranstaltungen fotografiert und/oder gefilmt werden.

Wir verwenden das Bildmaterial zur internen Dokumentation der Veranstaltung, für die Einbettung in einen Newsletter und/oder auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen, zur Erstellung von Berichten und gegebenenfalls, um unsere Mitglieder über die Veranstaltung zu orientieren. Bei einer regelmässig stattfindenden Veranstaltung ist es möglich, dass die Daten für eine spätere Veranstaltung aufbereitet werden. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, dem Fotografen vor oder während den Aufnahmen mitzuteilen, dass Sie nicht auf dem entsprechenden Bildmaterial erscheinen wollen.

Die Daten werden direkt von den Teilnehmenden (Einwilligung) kommuniziert. Für die Teilnahme an Weiterbildungen gelten zudem die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Aus- und Weiterbildungen.

4.4.3 Prüfungswesen

Für die Organisation und Durchführung von Prüfungen werden folgende Personendaten der Prüfungskandidaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Zusätzliche Informationen zu Personalien Geburtsdatum, Bürgerort, Nationalität, AHV-Nummer
• Informationen zum jetzigen sowie zum vorherigen Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse)
• Prüfungssprache und Prüfungsort
• Alle Dokumente, die belegen, dass die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Prüfung erfüllt sind (vor allem frühere Abschlüsse [Titel, Jahr, Ort, Note, Kopie des Ausweises über die Vorbildung.] und Berufserfahrung [Praxisbestätigung des Arbeitsgebers]).
• Kopie eines amtlichen Ausweises mit Foto
• Alle Informationen über die Teilnahme an den Prüfungen sowie die Ergebnisse (Anwesenheit/Abwesenheit und Grund der Absenz [gegebenenfalls inklusiv Arztzeugnisse], Noten)
• Strafregisterauszug
• Rechnungsadresse

Die Daten sind notwendig, um die vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigten Prüfungs¬ordnungen einzuhalten. Sie werden in der Regel direkt von Ihnen bei der Anmeldung (Einwilligung) kommuniziert.
Informationen zur Prüfungsteilnahme und zu den Prüfungsergebnissen können den Arbeitgebern bekannt gegeben werden.

4.4.4 Gemeinsame Informationen

Im Bildungs- und Prüfungswesen sind für EXPERTsuisse externe Modulleiter, Dozenten, Seminarleiter, Referenten und Prüfungsexperten im Einsatz.

Für diese Personen werden folgende Personendaten bearbeitet:

• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
• Informationen über den Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Funktion)
• Angaben zu Verbindung, Funktion und Dauer in Organen und/oder in einem Führungs- und Fachgremien inkl. allfälligen Informationen über die Vergütungen
• Lebenslauf
• AHV-Nr
• Finanzinformationen (Bankverbindung inkl. Rechnungs- und Zahlungsinformationen)
• Informationen über Berufstätigkeit, Ausbildung und Abschluss (wie Titel, Jahr, Ort)
• Gegebenenfalls (nach Funktion) Foto

4.5 Daten für Mailings und Newsletter

5. Datenerfassung, Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsmassnahmen

5.1 Datenerfassung

In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen. Unter Umständen können bestimmte Daten auch direkt beim Arbeitgeber der betroffenen Person erhoben werden.

Wir entnehmen auch öffentlich zugängliche Informationen aus Medien und Internet, soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist (z. B. im Rahmen einer Bewerbung, bei der Auswahl von Dozenten und Referenten), sowie Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (siehe Ziffer 4.10).

5.2 Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltenden Gesetzes, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind, sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden auf jeden Fall zehn Jahre nach Beendigung von jeglicher Verbindung mit EXPERTsuisse gelöscht. Mitgliederdaten werden fünf Jahre nach dem Austritt anonymisiert und zu Auswertungszwecken benutzt.

5.3 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, interne Weisungen, Schulungen und Kontrollen.

Die Daten werden in den von EXPERTsuisse benutzten Software-Applikationen gespeichert. Die Server können sich in der Schweiz wie auch im Ausland befinden. Werden Daten im Ausland gespeichert (Windows-Programme, Teams, Logs usw.), gelten die Regeln nach Ziffer 6.

Haben Dritte Zugriff zu unseren Daten, werden besondere Massnahmen getroffen, die im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt sind (siehe Ziffer 7).

6. Social-Media-Kanäle

Unsere Website verwendet «Teilen»-Buttons, um Ihnen bei einem Klick zu ermöglichen, Social-Plug-ins von LinkedIn, zu nutzen. Den Besuchern unserer Website ermöglichen wir so, den Inhalt auch auf den jeweiligen Social-Media-Kanälen zu teilen. Beim Klick auf einen «Teilen»-Button werden Nutzungsdaten an den entsprechenden Social-Media-Anbieter weitergeleitet.

Die Plug-ins sind mit dem Logo des Anbieters gekennzeichnet. Der Inhalt des Plug-ins wird von der anbietenden Seite direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Internet-Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plug-ins oder beim Öffnen des jeweiligen Kanals über den Link erhält der Anbieter die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Sind Sie gleichzeitig beim Anbieter eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren − zum Beispiel den Button betätigen oder einen Kommentar abgeben − wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert.

Wir verweisen zudem mittels Links auf LinkedIn. Dabei handelt es sich lediglich um einen statischen Verweis auf diesen Kanal. Wenn Sie sich mit unserem Social-Media-Kanal verbinden, erhalten wir Informationen, welche in Ihrem Profil gespeichert sind (Kontaktinformationen), und allfällige Informationen über mit Ihnen befreundete Profile.

Zweck und Umfang der Datensammlung und die weitere Bearbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:

• LinkedIn Corporation: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Tracking-Technologien und Tools von Drittanbietern

7.1 Google Analytics

Diese Website benutzt den Google-Webanalysedienst «Google Analytics» von Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code anonymizeIP erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch in der Schweiz, innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dies hat zur Folge, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setzen, das die künftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen dazu und zum Datenschutz.

7.2 Newsletter-Versand mit MailChimp

Der Versand der Newsletter und anderen Massenversände (z. B. Aus- und Weiterbildungsangebote, Information über Veranstaltungen) erfolgt mittels des Versanddienstleisters «MailChimp», einer Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Die Newsletter enthalten sog. web-beacons, d.h. eine pixelgrosse Datei, die beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen erhoben wie Informationen über den Browser und Ihr System sowie Ihre IP-Adresse und die Uhrzeit des Abrufs.

Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den einzelnen Empfängern zugeordnet werden. Wir nutzen diese Informationen aber nur, um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und die Inhalte anzupassen und so den Newsletter zu verbessern.

MailChimp kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Wir haben mit MailChimp für den Schutz der personenbezogenen Daten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Der Dienst ist unter dem US-EU-Privacy shield und dem Swiss-U.S. Privacy shield und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten.

7.3 Datenschutzerklärung für Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Dienst für Teamarbeit der Microsoft Corporation, Redmond, Washington, USA, den wir zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Mitarbeitern und Partnern nutzen. Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Microsoft, welchen Sie vor der Nutzung zustimmen. Die Datenverarbeitung erfolgt in Europa.

7.4 Datenschutzerklärung von Zoom

Zoom ist ein Dienst, den wir zur Aus- und Weiterbildungszwecke für Online-Veranstaltungen benutzen. Die Nutzung von Zoom unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Zoom , welchen Sie vor der Nutzung zustimmen. Die Datenverarbeitung erfolgt in Europa. Zu den Bestrebungen von Zoom, die Kommunikation der Kunden zu schützen, wie es die Datenschutzbestimmungen der EU (DSGVO) vorsehen, verweisen wir auf die betreffende Erklärung von Zoom und die integrierten Links.

8. Datenweitergabe und Datenübermittlung

8.1 Im Allgemeinen

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, oder wenn diese für die Erbringung der jeweiligen Leistung bzw. die Erfüllung des Vertragszwecks oder der Wahrung unseres berechtigten Interesses notwendig ist, oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

• Dienstleiter (IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen, Druckereien etc.)
• Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden (wie Steuerbehörde, Sozialversicherungsbehörde), staatliche Einrichtungen, Gerichte

Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.

Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz. Gewisse Personendaten können auch in die EU oder in die USA (z. B. Google Analytics-Daten, Mailchimp) übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in einem Land, das über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der Standardvertragsklauseln (z. B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Garantien.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, können zudem zu statistischen Auswertungszwecken anonymisiert und an Dritte weitergegen werden.

Haben unsere Vertragspartner in Erfüllung ihres Auftrags Zugriff auf unsere Personendaten (z. B IT-Firmen), schliessen wir mit diesen einen entsprechenden Auftragsbearbeitungsvertrag und eine Datenschutzvereinbarung ab. Sollte sich ein Drittunternehmen im Ausland befinden, versuchen wir so gut wie möglich sicherzustellen, dass das entsprechende Land über ein anerkanntes angemessenes Schutzniveau verfügt. 

8.2 Datenweitergabe und Datenvermittlung

8.2.1 Mitgliederwesen

Die Personendaten der Mitglieder können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Mitgliederkommission: für die Bearbeitung des Gesuchs
• Vorstand der jeweiligen kantonalen Sektion: für die Verwaltung der Sektionsmitglieder
• Mailchimp: für den Versand von Informationen, Newslettern und Einladungen
• Nutzer der Website: veröffentliche Liste der Mitglieder
• IT-Dienstleister

Zudem können EXPERTsuisse AG, der EXPERTsuisse-Verein und die EXPERTsuisse-Sektionsvereine untereinander Daten austauschen, sofern dies für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen notwendig ist.

8.2.2 Miliz- und Kommissionsmitglieder

Die Personendaten der Milizmitglieder können von folgenden Dritten bearbeitet werden 

• Mitglieder der Fachstrategieausschüsse bzw. Vorstand und Vorstandausschuss: für das Ernennungsverfahren
• Benutzer der Website: für öffentlich zugängliche Informationen
• IT-Dienstleister (inkl. Entwickler der Website).

8.2.3 Personendaten im Aus- und Weiterbildungsbereich

Die Personendaten von Referenten und Dozenten können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Schulungspartner: für die Durchführung von virtuellen und asynchronen Unterrichten
• Social Media (LinkedIn) sowie die Firma, die uns unterstützt: für die Vermarktung;
• IT-Dienstleister (inkl. Entwickler der Website)
• Firma, die uns in der Lohnabwicklung unterstützt: für den Druck von Lohnausweise
• u.U. Sozialversicherungen und Steuerbehörden: bei an der Quelle besteuerten Personen

Die Personendaten von Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Weiterbildungen können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Schulungspartner: für die Durchführung von virtuellen und asynchronen Unterrichten
• Druckerei
• Entwickler unserer Website
• IT-Dienstleister
• u.U. Sponsoring-Partner 

Die Personendaten von Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Ausbildungen können von folgender Dritten bearbeitet werden:

• Schulungspartner: für die Durchführung von virtuellen und asynchronen Unterrichten sowie von E-Leistungsnachweisen
• Arbeitgeber
• Andere Teilnehmer

8.2.4 Prüfungswesen

Die Personendaten von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Trägerorganisationen, Prüfungskommission und Klausurkommission: für die Durchführung der Prüfungen
• Arbeitgeber: auf Anfrage
• SBFI: für die Zuwendung von Subventionen
• Druckerei: für den Druck der Diplome
• IT-Dienstleiter
• Nutzer der Website: für die Information über die neuen Diplomierten

8.2.5 Kooperationen

EXPERTsuisse kann zudem allgemeine Personendaten (insbesondere Name und Adresse und allenfalls Geburtsdatum) an ihre Kooperationspartner zum Abgleich mit Stamm- oder Kundendaten weitergeben, sofern und soweit dies für eine Dienstleistung notwendig ist.

8.2.6 Autoren 

Die Personendaten der Autorinnen und Autoren können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Redaktionskommission: für die Qualitätskontrolle
• externe Dienstleister: für Übersetzungen und die Publikation
• IT-Dienstleister

8.2.7 Empfänger von Publikationen

Die Personendaten der Empfänger unserer Publikationen können von folgenden Dritten bearbeitet werden:

• Mailchimp: für Massenversand
• Entwickler unserer Website und App-Dienstleister: für die Behandlung von Käufen im Online-Shop

9. Ihre Rechte 

9.1 Im Allgemeinen

Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden oder für die Geschäftsabwicklung benötigt werden, können bzw. dürfen nicht gelöscht werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9.2 Verantwortliche Stelle und Kontakt

EXPERTsuisse ist verantwortlich für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung, soweit nichts anders geregelt ist.

Generelle Anfragen zum Datenschutz können per Brief (EXPERTsuisse AG, Stauffacherstrasse 1, 8004 Zürich) oder E-Mail an uns geschickt werden. Bei Fragen bezüglich einer bestimmten Person, eines Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers beigelegt werden. 

9.3 Anpassungen der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf der Website anpassen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 31.12.2023 aktualisiert.

Stand: 2023-12-15/SC&CB